4.擦除墨迹
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中的【橡皮擦】命令,用【橡皮擦】工具擦除绘图笔墨迹。
5.添加演讲者备注
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【屏幕】中的【演讲者备注】命令,打开【演讲者备注】对话框,在【幻灯片】列表中输入备注的内容,单击【关闭】按钮。
考点11打包演示文稿
该考点是必考的知识点,几乎每套题中都会出现,考生要多加练习,熟悉操作方法与步骤,不能忽视。
单击【文件】菜单中的【打包成CD】命令,打开【打包成CD】对话框,单击【添加文件】按钮,添加需要打包的文件,单击【选项】按钮,设置打包选项,选中【PowerPoint播放器】复选框,方便在未安装PowerPoint的计算机上播放,选中【链接的文件】、【嵌入的TrueType字体】复选框,以方便计算机使用复杂字体,单击【复制到文件夹】按钮,然后设置保存路径即可。
考点12放映打包的演示文稿
该考点出题概率较高,但操作方法相对简单,易于掌握,多与其他知识点综合出题,基本不会单独考核。
打包后的演示文稿是一个文件夹,双击这个文件夹,然后启动pptview.exe,从中选择要放映的演示文稿文件,单击【打开】按钮。