①步骤:
A、EXCEL中按照标题输入分录;
B、选择全部分录;
C、点击“工具”——“生成用友文本文件”;
D、在用友——工具——总账工具中导入即可
②注意:
A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”;
B、数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行,因为每一行为凭证的一条分录
C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识,同一张凭证的分录必须按行排列在一起。
D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。
E、每一条分录中各字段用","分隔,中间缺省字段直接用","表示省略,若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。
F、必有部分
序号 引入内容 数据类型 长度 要求 说明
1 制单日期 日期 年-月-日 凭证的填制日期
2 凭证类别字 文本 2 预定义 指定生成凭证的类别(字)
3 业务(凭证)号 文本 30 [制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证
4 附单据数 数字 0-999 无时写0
5 摘要 文本 60 摘要内容
6 科目编码 文本 15 预定义