有时单位为了自身形像宣传与交流，需要印制一些内部刊物。而在刊物的编辑过程中，为了版面美观、方更具吸引力，甚至动用了专业的图型处理软件，如Photoshop等。专业的软件虽说功能完善，可要想利用好这些专业软件，没有专业的知识与操作技能是很难操作的，如果版面要求不是过高，有些操作 WPS是完全可以胜任的。
　　比如在设计、排版过程中，有时为了突出主题，需要插入一些艺术字，只要点击“插入→图片→艺术字”，在打开的“艺术字库”窗口中,选择好艺术字样式后，确定，即可打开“编辑‘艺术字’文字”窗口，设置好字体、字号后，在“文字”框中输入相应的文字，点击“确定”后，即可在文档中插入 “艺术字”了。
　　此时插入的“艺术字”只是原始化状态，并没有多少艺术可言，还需要我们进行润色、加工，使其更具有“艺术”魅力。
　　提示：如果要插入繁体艺术字，在“编辑‘艺术字’文字”窗口中，可以直接输入繁体字。如果输入法不能直接输出繁体字时，可以在WPS中将字体简转繁后，选中并复制，打开“编辑‘艺术字’文字”窗口，按下Ctrl+V键进行粘贴即可。
　　一、为“艺术字”设置底纹与边框
　　当插入艺术字后，艺术字底纹与边框都是默认的，我们可以在艺术字上右击鼠标，选择“设置对象格式”，在“设置对象格式”窗口中，点击“颜色与线条”标签，点击“颜色”右侧的下拉三角，点击“填充效果”，在“填充效果”窗口中可以选择“渐变、图案”进行相应的填充设置，也可以点击“纹理”或“其它纹理”填充，还可以选择“图片”标签，以插入图片做为艺术字的底纹。
　　如果要想为艺术字指定一种边框，可以点击线条下“颜色”右侧的下拉三角，选择一种颜色或其它颜色，如果字体比较，还可以为其设置“带图案的线条”做为字体边框。
　　二、为“艺术字”设置阴影
　　当我们插入好“艺术字”后，在插入的“艺术字”上点击鼠标，即可弹出“艺术字”工具栏，在“艺术字”工具栏中首先是点击“文字环绕”按钮，将“嵌入型”修改为其它的“版式”，比如：四周型环绕或紧密型环绕，或是上下、穿越型环绕，还可以设置成衬于文字上方或衬于文字下方等，这样我们就能对“艺术字”进行相应的设置与移动了。
　　点击“艺术字形状”按钮，可以对艺术字形状进行更改，比如说文本、八边形、三角形等等。其次还可以对艺术字的高度、对齐、字符间距，横排竖排等进行设置与调整。
　　在“绘图”工具栏中点击 “阴影样式”按钮（在文档中若没有显示‘绘图’，可以点击‘工具→自定义’，在‘自定义’窗口中的‘工具栏’标签下，将‘绘图’选中，关闭即可），在弹出的阴影窗口中选择一个“阴影样式”，再点击“阴影设置”即可弹出“阴影设置”工具栏，在“阴影设置”工具窗口中，首先是点击“阴影颜色”按钮，给阴影设置一种满意的颜色，也可以设置“半透明阴影”或“其它阴影颜色”，设置完“阴影”颜色后，还要将阴影根据使用环境进行必要的调整，点击“ 略向右移”或“略向左移”，可以左右移动阴影，点击“略向上移”或“略向下移”可以将阴影上下移动（还可以点击‘设置、取消阴影’按钮来设置与取消阴影）此时再看我们插入的“艺术字”，阴影设置是不是起到了画龙点睛的效果？