会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、单位的预算计划制度等。文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
　　当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年。会计档案保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管。未设立档案部门的应当在会计部门内部指定专人保管。
　　会计档案保管期限分为永久和定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。
　　会计档案保管期满需要销毁的，应按照规定程序予以销毁。
　　对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。